4月16日下午，评建办公室召开审核评估材料调阅工作部署会，王淑坤校长详细解读了材料调阅工作方案。王校长指出，材料调阅工作是审核评估的关键环节，全校上下需高度重视。她强调，党政部门和各教学单位已明确负责人和联络员，要确保任务接收、分解、下达、落实、审核及备案等环节紧密衔接，形成高效工作网络。同时，他对接下来即将要进行的校内模拟调阅材料工作进行了全面部署，希望通过模拟演练进一步熟悉调阅流程，提升效率。

校长助理孙立权在会上进一步强调，全校上下要认真学习领会工作方案，深刻理解其内涵和要求，确保每一位参与调阅工作的人员都能准确把握工作要点。他要求各部门和教学单位认真落实各项任务，严格按照既定的流程和标准执行，确保每一个环节都不出现疏漏。他特别提到，严格审核材料是保证工作质量的关键，各部门要建立完善的审核机制，确保提交的材料真实、准确、完整。同时，他还强调要注重增加材料的可读性，通过优化材料的结构和内容，使材料更加清晰、易懂，便于专家快速获取关键信息，从而提高审核评估的效率和质量。教务处副处长卓为玲着重强调了材料调阅过程中需要注意的问题，以确保调阅工作的高质量完成。